1. 基本方針（個人情報保護方針）
みなみ行政書士事務所（以下「当事務所」といいます）は、お客様からお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当事務所が運営する本ウェブサイト（以下「本サイト」）における個人情報の取り扱いについて定めるものです。
2. 取得する個人情報の項目
当事務所は、本サイトのお問い合わせフォームを通じて、以下の情報を取得します。
- お名前
- 会社名
- 電話番号
- メールアドレス
- ご希望のプラン
- お問い合わせ内容
- 車検証データ（任意で添付いただく場合があります）
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、お見積もりのご案内
- ご依頼いただいた特殊車両通行許可申請等、行政書士業務の遂行に必要な連絡・書類作成
- サービスに関するご案内、必要事項のご連絡
- その他、上記業務に付随する対応
4. 第三者提供について
当事務所は、法令に基づく場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の安全管理
当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。ご依頼業務に伴いお預かりする車検証データ等の情報についても、同様に適切な管理体制のもとで取り扱います。
6. アクセス解析ツール（Cookie）について
本サイトでは、サイトの利用状況を把握しサービス向上に役立てるため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールはCookieを使用してデータを収集しますが、氏名・住所・メールアドレス等、個人を特定できる情報は含まれません。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効化することで収集を拒否できます。収集されたデータの取り扱いの詳細については、Google社のポリシーをご確認ください。
7. 開示・訂正・利用停止等の請求について
お客様がご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。当事務所所定の方法により本人確認を行ったうえで、速やかに対応いたします。
8. お問い合わせ窓口
- 名称：みなみ行政書士事務所
- 代表者：南 利之（みなみ としゆき）
- 住所：〒001-0038 北海道札幌市北区北３８条西７丁目２－１４
- 電話：011-769-9512
- メール：office-minami@cyber.ocn.ne.jp
9. プライバシーポリシーの改定について
当事務所は、法令の変更やサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. 制定日
制定日：2026年8月1日